1.第一次使用本網站請先註冊個人會員,個人會員登入後,再填寫空間申請並請填寫正確申請單位名稱及統一編號。
2.填寫申請空間前,請先電話或email與會展組業務洽詢空間檔期,並提供議程需求、進場時間、活動時間、撤場時間,確保空間檔期可以配合需求。
3.請於場地使用日30天前,於網站、APP填寫送出「我要申請場地」,於線上完成租借資訊後,請將系統通知信及活動企劃書或簡介、議程需求(進場時間、活動時間、撤場時間等),email到會展行銷業務同仁信箱,即可開始進行行政審核及預約場勘報價等事宜。
4.線上完成租借資訊填寫,不代表場地已確認可以使用,需完成報價單回簽並進行繳費始能確立。
5.完成線上申請資訊後,請email相關附件,並電話與會展組業務聯繫,確保申請資訊已正確送出。感謝您!
1.確認租借空間及設備需求項目,請註明進場彩排時間、活動時間、撤場時間(可享不同使用優惠), 如有合併線上會議、自備廠商器材等,需請特別說明。
2.確認場勘需求及進行場勘、回覆場勘後最新需求及通知開立報價單。
1.報價單確認簽章回傳後,由系統通知繳費
2.於繳費期限內完成繳交50%訂金或全額場地使用費(開立收據)
3.校內單位需附校內轉帳簽文
1.繳交保證金 (開立收據)
2.繳交尾款(開立收據)
1.申請人可於租借時間前15分鐘,在一樓櫃檯報到,並預備進行現場會勘點交
確認會展空間、視聽設備無毀損後,場地原狀歸還,填寫保證金歸還申請書,收到蓋單位大小章之正本申請書二十個工作天內無息歸還保證金
敬請協助當日或活動三日內填寫意見表單,
感謝您的回饋!